Shots by Charlotte

How it Works

Het plannen van jullie bruiloft mag vooral iets zijn om naar uit te kijken, niet iets waar jullie stress van krijgen.

We laten jullie precies zien hoe we jullie begeleiden: van de eerste ideeën tot de uiteindelijke foto’s, film en het album.

Plan een kennismaking

Als jullie enthousiast zijn geworden door ons werk, kunnen jullie gratis en vrijblijvend een kennismakingsgesprek met ons inplannen. We bespreken jullie plannen en ideeën, denken alvast met jullie mee en kijken samen of we goed bij jullie bruiloft passen.

Plan een kennismaking

Als jullie enthousiast zijn geworden door ons werk, kunnen jullie gratis en vrijblijvend een kennismakingsgesprek met ons inplannen. We bespreken jullie plannen en ideeën, denken alvast met jullie mee en kijken samen of we goed bij jullie bruiloft passen.

We leren elkaar kennen

Tijdens de kennismaking stellen we elkaar rustig even voor. We horen graag hoe jullie dag eruit gaat zien, wat jullie belangrijk vinden en wat jullie verwachten van fotografie en eventueel videografie. Vaak geven we tijdens dit gesprek al heel veel tips mee voor jullie specifieke bruiloft, zodat jullie meteen voelen wat handig is voor de planning, de flow van de dag en de momenten die jullie graag mooi vastgelegd willen hebben.

We leren elkaar kennen

Tijdens de kennismaking stellen we elkaar rustig even voor. We horen graag hoe jullie dag eruit gaat zien, wat jullie belangrijk vinden en wat jullie verwachten van fotografie en eventueel videografie. Vaak geven we tijdens dit gesprek al heel veel tips mee voor jullie specifieke bruiloft, zodat jullie meteen voelen wat handig is voor de planning, de flow van de dag en de momenten die jullie graag mooi vastgelegd willen hebben.

We houden de datum vast

Na het gesprek hoeven jullie niet meteen te beslissen. We willen vooral dat jullie een goed gevoel hebben bij jullie keuze. Daarom houden we jullie datum na de kennismaking 10 dagen vrijblijvend voor jullie vast. Dat betekent niet dat jullie per se binnen 10 dagen moeten boeken, maar wel dat de datum daarna weer beschikbaar komt voor andere bruidsparen.

We houden de datum vast

Na het gesprek hoeven jullie niet meteen te beslissen. We willen vooral dat jullie een goed gevoel hebben bij jullie keuze. Daarom houden we jullie datum na de kennismaking 10 dagen vrijblijvend voor jullie vast. Dat betekent niet dat jullie per se binnen 10 dagen moeten boeken, maar wel dat de datum daarna weer beschikbaar komt voor andere bruidsparen.

Als jullie voor ons kiezen

Als jullie hebben besloten dat Shots by Charlotte jullie fotograaf en misschien ook videograaf wordt, gaan we echt samen aan de slag. We sturen jullie onze planning tools, wedding guides en handige informatie om rustig door te nemen. Een paar weken later plannen we een tweede gesprek, waarin we jullie dag al wat beter gaan vormgeven. Zie het als een eerste mini-doorloop van jullie bruiloft, waarin we kijken wat handig is, wat mooi werkt en hoe de planning er ongeveer uit kan komen te zien.

Als jullie voor ons kiezen

Als jullie hebben besloten dat Shots by Charlotte jullie fotograaf en misschien ook videograaf wordt, gaan we echt samen aan de slag. We sturen jullie onze planning tools, wedding guides en handige informatie om rustig door te nemen. Een paar weken later plannen we een tweede gesprek, waarin we jullie dag al wat beter gaan vormgeven. Zie het als een eerste mini-doorloop van jullie bruiloft, waarin we kijken wat handig is, wat mooi werkt en hoe de planning er ongeveer uit kan komen te zien.

Altijd makkelijk bereikbaar

Tussen het boeken en de bruiloft hoeven jullie niet te wachten tot “het volgende officiële moment” om iets te vragen. Hebben jullie twijfels over de planning, de first look, de ceremonie, het licht, de fotoshoot of iets anders? Dan mogen jullie ons altijd appen, bellen of een extra gesprek inplannen. Korte lijntjes vinden wij juist fijn, want zo kunnen we veel beter met jullie meedenken.

Altijd makkelijk bereikbaar

Tussen het boeken en de bruiloft hoeven jullie niet te wachten tot “het volgende officiële moment” om iets te vragen. Hebben jullie twijfels over de planning, de first look, de ceremonie, het licht, de fotoshoot of iets anders? Dan mogen jullie ons altijd appen, bellen of een extra gesprek inplannen. Korte lijntjes vinden wij juist fijn, want zo kunnen we veel beter met jullie meedenken.

De laatste doorloop

Ongeveer twee weken voor de bruiloft nemen we de hele dag nog één keer goed samen door. Op dat moment is meestal alles duidelijk: de planning, de locaties, de belangrijke momenten, de groepsfoto’s en alle kleine details waar we rekening mee moeten houden. We zetten samen de puntjes op de i, zodat iedereen precies weet hoe de dag gaat lopen. Als er een fotograaf of videograaf uit ons team aanwezig is op jullie bruiloft, sluiten zij ook aan bij dit gesprek.

De laatste doorloop

Ongeveer twee weken voor de bruiloft nemen we de hele dag nog één keer goed samen door. Op dat moment is meestal alles duidelijk: de planning, de locaties, de belangrijke momenten, de groepsfoto’s en alle kleine details waar we rekening mee moeten houden. We zetten samen de puntjes op de i, zodat iedereen precies weet hoe de dag gaat lopen. Als er een fotograaf of videograaf uit ons team aanwezig is op jullie bruiloft, sluiten zij ook aan bij dit gesprek.

Nog even onze beste tips

Na de laatste doorloop sturen we jullie nog een paar handige tips om de foto’s en video nóg mooier te maken. Denk aan kleine dingen zoals hoe jullie ontspannen kunnen lopen tijdens de ceremonie, hoe je de first kiss net iets mooier laat verlopen en hoe je tijdens de koppelshoot natuurlijk voor de camera staat. Geen ingewikkelde huiswerkopdracht hoor, maar gewoon simpele tips die veel verschil kunnen maken.

Nog even onze beste tips

Na de laatste doorloop sturen we jullie nog een paar handige tips om de foto’s en video nóg mooier te maken. Denk aan kleine dingen zoals hoe jullie ontspannen kunnen lopen tijdens de ceremonie, hoe je de first kiss net iets mooier laat verlopen en hoe je tijdens de koppelshoot natuurlijk voor de camera staat. Geen ingewikkelde huiswerkopdracht hoor, maar gewoon simpele tips die veel verschil kunnen maken.

Jullie bruiloft

En dan is het zover. Jullie hoeven op de dag zelf niet bezig te zijn met wat er allemaal op beeld moet. Dat hebben we namelijk van tevoren al samen doorgenomen. Jullie mogen vooral genieten, lachen, trouwen, proosten en aanwezig zijn. Wij letten op de grote momenten, de kleine details en alles daartussenin.

Jullie bruiloft

En dan is het zover. Jullie hoeven op de dag zelf niet bezig te zijn met wat er allemaal op beeld moet. Dat hebben we namelijk van tevoren al samen doorgenomen. Jullie mogen vooral genieten, lachen, trouwen, proosten en aanwezig zijn. Wij letten op de grote momenten, de kleine details en alles daartussenin.

De eerste preview

Na de bruiloft krijgen jullie binnen 48 uur een preview met een aantal foto’s. Gewoon, omdat we weten dat jullie daar stiekem op zitten te wachten. Zo hebben jullie alvast iets moois om te delen met familie, vrienden of natuurlijk op jullie socials.

De eerste preview

Na de bruiloft krijgen jullie binnen 48 uur een preview met een aantal foto’s. Gewoon, omdat we weten dat jullie daar stiekem op zitten te wachten. Zo hebben jullie alvast iets moois om te delen met familie, vrienden of natuurlijk op jullie socials.

De volledige gallery en film

Na de preview gaan we aan de slag met de volledige selectie, editing en eventueel de video. De uiteindelijke oplevering duurt gemiddeld ongeveer 12 weken. De foto’s zijn vaak iets sneller klaar, terwijl de film meestal wat meer tijd vraagt. We nemen daar graag de tijd voor, zodat alles rustig, mooi en zorgvuldig wordt afgewerkt.

De volledige gallery en film

Na de preview gaan we aan de slag met de volledige selectie, editing en eventueel de video. De uiteindelijke oplevering duurt gemiddeld ongeveer 12 weken. De foto’s zijn vaak iets sneller klaar, terwijl de film meestal wat meer tijd vraagt. We nemen daar graag de tijd voor, zodat alles rustig, mooi en zorgvuldig wordt afgewerkt.

Jullie trouwalbum

Zodra de foto’s klaar zijn, maken we ook meteen een eerste ontwerp voor jullie trouwalbum. Dat ontwerp kunnen jullie rustig bekijken en van feedback voorzien tot het helemaal klopt. Daarna kiezen jullie een mooie kaft, bijvoorbeeld linnen of kunstleer, en maken we het album definitief. Het standaard album in onze pakketten is al lekker vol, maar als jullie groter of uitgebreider willen, kan dat natuurlijk altijd.

Jullie trouwalbum

Zodra de foto’s klaar zijn, maken we ook meteen een eerste ontwerp voor jullie trouwalbum. Dat ontwerp kunnen jullie rustig bekijken en van feedback voorzien tot het helemaal klopt. Daarna kiezen jullie een mooie kaft, bijvoorbeeld linnen of kunstleer, en maken we het album definitief. Het standaard album in onze pakketten is al lekker vol, maar als jullie groter of uitgebreider willen, kan dat natuurlijk altijd.

Het verhaal is compleet

En dan zit de reis erop. Van het moment waarop jullie hier op de website rondkijken tot het moment waarop jullie de laatste pagina van jullie trouwalbum omslaan. Hopelijk kijken jullie dan terug op een dag die niet alleen prachtig was, maar ook helemaal klopt in beeld: de sfeer, de mensen, de emoties, de kleine momenten en alles waar jullie zo veel aandacht aan hebben gegeven.

Het verhaal is compleet

En dan zit de reis erop. Van het moment waarop jullie hier op de website rondkijken tot het moment waarop jullie de laatste pagina van jullie trouwalbum omslaan. Hopelijk kijken jullie dan terug op een dag die niet alleen prachtig was, maar ook helemaal klopt in beeld: de sfeer, de mensen, de emoties, de kleine momenten en alles waar jullie zo veel aandacht aan hebben gegeven.

Frequently Asked Questions

We're here to answer
Moeten we onze hele planning al rond hebben voordat we boeken?
Nee, helemaal niet. Veel bruidsparen boeken ons juist wanneer de grote lijnen staan, maar nog niet alles tot in detail is uitgewerkt. Dat is ook helemaal prima. Tijdens de voorbereiding denken we met jullie mee over de timing, fotomomenten en de flow van de dag, zodat de planning steeds duidelijker wordt.

Kunnen we fotografie en videografie ook los boeken?
Ja, dat kan. Jullie kunnen alleen fotografie boeken, alleen videografie of natuurlijk allebei samen. Als jullie twijfelen wat het beste past bij jullie dag, denken we graag met jullie mee tijdens de kennismaking.

Kunnen we later nog dingen toevoegen?
Ja, natuurlijk. Denk aan extra uren, een uitgebreider album, ruwe beelden of een langere video. Jullie hoeven dus niet meteen tijdens het eerste gesprek alles al precies te weten of te beslissen. Sommige keuzes worden juist pas later duidelijk, als de planning concreter wordt of als jullie beter weten wat jullie belangrijk vinden. En bepaalde extra’s, zoals een albumupgrade of ruwe beelden, kunnen zelfs na de bruiloft nog besproken worden. We zien dit vooral als een vloeiend proces. We denken met jullie mee, kijken wat logisch is voor jullie dag en bespreken samen wat wel of niet handig is. Jullie zitten dus niet meteen vast aan alles wat in het begin wordt gekozen. We bouwen het stap voor stap met jullie mee.

Wat als de planning op de dag zelf iets uitloopt?
Dat gebeurt vaker dan je denkt, en daar raken we niet snel van in paniek. Een trouwdag loopt bijna nooit tot op de minuut precies zoals hij op papier staat. Daarom kijken we vooraf al goed met jullie mee naar de planning en bouwen we waar mogelijk wat ruimte in. Ook spreken we van tevoren samen af welke momenten voor jullie echt belangrijk zijn. We werken daarom liever niet met een harde eindtijd, maar met een logisch eindmoment. Stel dat we normaal rond 20:30 zouden stoppen omdat de first dance dan gepland staat, maar de dag loopt iets uit en de first dance is uiteindelijk pas om 21:15. Als we vooraf hebben afgesproken dat de first dance er absoluut op moet, dan is dat voor ons het moment waarop we afronden. Zo hoeven we jullie op de dag zelf, midden in een mogelijk stressmomentje, niet lastig te vallen met vragen over extra uren of last-minute keuzes. Dat hebben we dan namelijk al samen besproken voordat de bruiloft begint. Daardoor weten jullie waar jullie aan toe zijn en kunnen jullie op de dag zelf vooral blijven genieten, ook als de planning een beetje schuift. Ook spreken we van tevoren samen af welke momenten voor jullie echt belangrijk zijn. We werken daarom liever niet met een harde eindtijd, maar met een logisch eindmoment. Stel dat we normaal rond 20:30 zouden stoppen omdat de first dance dan gepland staat, maar de dag loopt iets uit en de first dance is uiteindelijk pas om 21:15. Als we vooraf hebben afgesproken dat de first dance er absoluut op moet, dan is dat voor ons het moment waarop we afronden. Zo hoeven we jullie op de dag zelf, midden in een mogelijk stressmomentje, niet lastig te vallen met vragen over extra uren of last-minute keuzes. Dat hebben we dan namelijk al samen besproken voordat de bruiloft begint. Daardoor weten jullie waar jullie aan toe zijn en kunnen jullie op de dag zelf vooral blijven genieten, ook als de planning een beetje schuift.

Werken jullie ook op bruiloften buiten Nederland?
Ja, zeker. We fotograferen bruiloften door heel Nederland en reizen ook graag mee naar mooie plekken in Europa. Of jullie nu trouwen in Nederland, België, Frankrijk, Italië, Spanje of ergens anders: we horen graag wat jullie plannen zijn.

Hoe weten jullie welke momenten belangrijk zijn voor ons?
Tijdens onze gesprekken nemen we jullie dag goed door en vragen we ook naar de mensen en momenten die voor jullie extra belangrijk zijn. Denk aan familie, vrienden, bepaalde tradities, details of verrassingen. Zo weten we waar we extra op mogen letten, zonder dat jullie daar op de dag zelf mee bezig hoeven te zijn.

Moeten we zelf een lijst maken voor familiefoto’s?
Ja, dat is zeker handig, en daar helpen we jullie natuurlijk ook bij. Voor de familiefoto’s werken we het liefst met een korte en duidelijke lijst, zodat dit moment soepel verloopt en niet onnodig veel tijd kost. We adviseren bijna altijd om van groot naar klein te werken. Dus eerst de grotere groepsfoto’s, en daarna steeds kleinere samenstellingen. Zo kunnen mensen die klaar zijn met de foto’s ook meteen weer terug naar de borrel, in plaats van dat iedereen blijft wachten tot misschien zijn of haar naam nog een keer wordt geroepen. Een lijst helpt ook om de planning strak te houden. Zonder lijst wordt het al snel: “oh, deze combinatie is ook nog leuk” en “misschien ook nog even met die en die erbij”. Voor je het weet ben je veel langer bezig dan gepland en weet niemand meer precies wat er al wel of niet is gefotografeerd. Daarom maken we hier tijdens onze gesprekken ook echt even tijd voor. We denken met jullie mee over welke combinaties logisch zijn, hoeveel foto’s haalbaar zijn binnen de planning en hoe we dit moment zo relaxed mogelijk kunnen laten verlopen. Een lijst afvinken klinkt misschien saai, maar op een trouwdag is het echt goud waard.

Let's make it a day you will never forget

YOUR LOVE DESERVES A LENS

THAT HONORS ITS WILD, TENDER TRUTH.

Get in touch